Секреты эффективного рабочего дня

Image of young employer planning work in office

Современная сфера рабочих и деловых отношений требует от каждого ее участника внимания и большой сосредоточенности. Как показывает практика, получить стресс на работе довольно таки просто и никто от этого не застрахован – достаточно не успеть сдать в срок важный проект. Не допустить этого и получать от своей работы лишь удовлетворение и позитивные эмоции вам помогут основы тайм-менеджмента. Сегодня науке тайм-менеджмент уделяется большое внимание, и это неслучайно, ведь она помогает нам эффективно достигать поставленные цели. Умение планировать свои дела по праву может считаться настоящим искусством, овладение которым будет полезно каждому, кто мечтает об успешной карьере.
Далее в нашей статье мы приведем девять основных секретов, которые существенно сэкономят ваши силы и средства, и в тоже время сделают ваш рабочий день в разы эффективнее.

Первый совет – составляйте списки дел
Для этого можно завести отдельный блокнот и каждый вечер заносить на его страницы списки дел на грядущий день. Расслабьтесь, сядьте вечером на диване и попивая вкусный чай вы наверняка расставите правильные приоритеты и эффективно спланируете время для отдыха и рабочие дела. Таким образом, вы не будете кидаться на все дела подряд, а начнете с самых важных из них. Все запланированные дела можно разделить на 4 категории – срочные и важные, важные, однако при этом не срочные, срочные и одновременно не важные и не важные и не срочные. Такое деление позволит правильно составить списки. Уделите полчаса вашего времени планированию, и вы заметите, как много времени вы сможете сэкономить на решении самих задач.

Второй совет – не тратьте время и силы на мелочи
Воспользовавшись нашими советами, вы сможете сэкономить время на мелочах. Такими мелочами является все, что угодно. Так, например, заведите себе правило проверять свой личный электронный ящик не каждые 5-10 минут, а скажем 3 раза в день – в 9, 12 и в 16 часов. Само собой в данном случае вкладка с почтовыми сообщениями должна быть все время открыта. Такая регулярность мониторинга почтовых сообщений позволит вам не пропустить важные послания, и вместе с тем вы не будете тратить много времени на проверку входящей почты.

Мелочами, крадущими наше драгоценное время, могут считаться и посещение популярных социальных сетей. Если вы не представляете, как можно провести день, не пообщавшись с подругой в сети, заведите себе правило посещать такие сайты лишь в определенное время в течение рабочего дня. Старайтесь не тратить на это занятие более, чем полчаса рабочего времени.

Вы можете продолжить начатый нами список несущественных занятий, отбирающих наше время. Быть может, вы сможете отказаться. Хотя бы от некоторых из них с целью повышения эффективности своего рабочего дня.

Третий совет – сотворите себе зону уюта на работе
Даже если вы и не можете похвастаться персональным рабочим кабинетом, это не повод отказываться от комфорта на рабочем месте. Потратьте немного времени и сил, и вы сможете похвастаться комфортным персональным пространством. Достаточно навести порядок на рабочем столе, выбросить накопившийся мусор, разместить на столе семейное фото и прочие приятные мелочи. Порой мы можем потратить ни 10 и даже ни 20 минут драгоценного времени на поиски важного документа. Не допустить этого вам поможет обычная корзина для мусора. Просто положите в нее все бумаги, записи, которые вам уже не будут нужны. Не зря специалисты полагают, что работники, которые могут похвастаться чистым не заваленным столом, демонстрируют самые успешные результаты.

Четвёртый совет – уделяйте особое внимание утру
Ученые доказали, что именно утренние часы каждого нового дня по праву признаются наиболее результативным временем. По этой причине планируйте важные деловые встречи и переговоры именно на такое дообеденное время. Важные решения, принятые на свежую голову, окажутся наиболее правильными.

Пятый совет – не бойтесь перепоручать задания и дела
Никто не будет спорить с тем, что отзывчивость и желание помогать другим людям – прекрасные и благородные человеческие качества. Однако их хозяин может страдать от них. На такого доброго человека другие смогут легко навалить кучу дел и поручений. Чтобы не допустить этого, важно уметь отказывать людям, просящим у вас о помощи. Не бойтесь перепоручать некоторые из ваших дел коллегам, ведь все сделать вы сами не успеете. Воспользуйтесь этим нашим советом и очень скоро вы заметите, насколько больше времени у вас станет. Простое слово «нет» сможет сэкономить целую кучу времени.

Шестой совет – оговаривайте сроки
Это правило отлично помогает организовать себя. Достаточно просто указывать карандашом желаемый дедлайн того или иного дела. Можно также пообещать себе либо вашему коллеге вслух завершить отчет или другое важное поручение к конкретному времени и дате. Как показывает практика, мы чаще выполняем то, что обещали кому-то, чем себе.

Седьмой совет – доводите начатое дело до конца
Не стоит пытаться все успеть и хвататься за 10 дел одновременно, рискуя не довести до конца ни одно из них. Уж лучше, берите на себя новые задания постепенно по мере завершения уже начатых. Всегда избегайте импульсивных действий.

Восьмой совет – уделяйте должное внимание и отдыху
Люди, не умеющие отдыхать, рискуют заполучить так называемый синдром выгорания. Чтобы не стать одним из них, научитесь разгружаться и полноценно отдыхать.

Девятый совет – завтракайте регулярно и правильно
Правильный сбалансированный завтрак помогает нам проснуться, восполнить энергию и настроиться на рабочий лад. Важно понимать, что это гораздо полезнее для организма, чем лишние 10-15 минут, проведенные в постели. К тому же, если вы не насытитесь утром, то наверняка на работе будите думать в основном о еде.

Проверьте наши советы на практике, и ваша работа станет еще продуктивнее. Удачи, позитивных эмоций и карьерного роста!

Оставьте свой комментарий

Похожие записи